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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Stand / Last updated: August 2026


A. Deutsch


 1.⁠ ⁠Verantwortliche Stelle


Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen ist:


A Mothers Community

Niederhofheimer Straße 13

65812 Bad Soden am Taunus

Deutschland


E-Mail: amotherscommunity@gmail.com


 2.⁠ ⁠Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie:


•⁠  ⁠sich für eine Veranstaltung anmelden;

•⁠  ⁠ein Ticket oder einen Veranstaltungsplatz erwerben;

•⁠  ⁠uns per E-Mail kontaktieren;

•⁠  ⁠sich künftig für unseren Newsletter anmelden;

•⁠  ⁠an unseren Veranstaltungen teilnehmen;

•⁠  ⁠uns eine Einwilligung zur Verwendung von Foto- oder Videoaufnahmen erteilen.


Je nach Nutzung können dies insbesondere sein:


•⁠  ⁠Vor- und Nachname;

•⁠  ⁠E-Mail-Adresse;

•⁠  ⁠Telefonnummer, sofern angegeben;

•⁠  ⁠Rechnungs- bzw. Zahlungsinformationen;

•⁠  ⁠Informationen zu Ihrer Veranstaltungsbuchung;

•⁠  ⁠sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.


Wir bitten darum, uns keine Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mitzuteilen, sofern dies für die jeweilige Veranstaltung nicht ausdrücklich erforderlich ist.


 3.⁠ ⁠Zwecke der Verarbeitung


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:


•⁠  ⁠Bearbeitung und Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen;

•⁠  ⁠Abwicklung von Zahlungen;

•⁠  ⁠Kommunikation mit Teilnehmerinnen;

•⁠  ⁠Versand von Informationen zu einer gebuchten Veranstaltung;

•⁠  ⁠Bearbeitung von Anfragen;

•⁠  ⁠Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchhaltungspflichten;

•⁠  ⁠Versand eines Newsletters, sofern Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben;

•⁠  ⁠Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.


 4.⁠ ⁠Rechtsgrundlagen


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:


Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise bei der Buchung einer Veranstaltung.


Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Pflichten.


Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für einen Newsletter oder für die Verwendung bestimmter Foto- und Videoaufnahmen.


Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur organisatorischen Kommunikation, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.


 5.⁠ ⁠Veranstaltungsanmeldungen


Wenn Sie sich über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Durchführung der Veranstaltung.


Die von Ihnen angegebenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist.


 6.⁠ ⁠Zahlungsabwicklung über PayPal und Stripe


Für die Bezahlung unserer Veranstaltungen können wir PayPal und Stripe einsetzen.


Wenn Sie eine Zahlung über einen dieser Anbieter vornehmen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.


Je nach gewählter Zahlungsmethode können hierzu insbesondere gehören:


•⁠  ⁠Name;

•⁠  ⁠E-Mail-Adresse;

•⁠  ⁠Zahlungs- und Transaktionsdaten;

•⁠  ⁠Rechnungsdaten;

•⁠  ⁠gegebenenfalls weitere Daten, die zur Betrugsprävention oder Zahlungsabwicklung erforderlich sind.


Die Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten teilweise auch zu eigenen rechtlichen Zwecken, insbesondere zur Betrugsprävention, Sicherheit, Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Zahlungsabwicklung.


Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:


PayPal:

PayPal Datenschutzerklärung https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full


Stripe:

Stripe Datenschutzerklärung https://stripe.com/at/privacy


PayPal weist darauf hin, dass personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen auch international verarbeitet werden können. (PayPal) Stripe beschreibt ebenfalls internationale Datenübermittlungen und die hierfür verwendeten Schutzmechanismen. (Stripe)


 7.⁠ ⁠Website und Hosting


Unsere Website wird mit den Website- und Marketingdiensten von GoDaddy erstellt und betrieben.


Bei einem Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und technische Informationen über das verwendete Endgerät.


Soweit GoDaddy personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.


Wir haben derzeit keine aktivierten Analyse- oder Marketing-Tracking-Dienste auf unserer Website nach unserem aktuellen Kenntnisstand.


Sollten wir zukünftig Analyse-, Marketing-, Tracking- oder andere nicht unbedingt erforderliche Dienste aktivieren, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.


 8.⁠ ⁠Cookies und ähnliche Technologien


Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.


Wir verwenden derzeit nach unserem Kenntnisstand keine aktivierten Analyse- oder Marketing-Cookies.


Soweit künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung verwendet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.


Nach § 25 TDDDG ist für die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät bzw. den Zugriff darauf grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme – insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Funktionen – greift. (Gesetze im Internet)


 9.⁠ ⁠Newsletter


Sollten wir künftig einen Newsletter anbieten, werden wir Ihre E-Mail-Adresse nur dann für den Newsletterversand verwenden, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.


Die Anmeldung soll grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren erfolgen.


Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einem Newsletter oder durch eine Nachricht an:


amotherscommunity@gmail.com


Bis ein Newsletter-System aktiviert wird, werden über unsere Website keine Newsletterdaten zu diesem Zweck verarbeitet.


10.⁠ ⁠Speicherdauer


Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.


Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.


Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für ihre Speicherung besteht.


11.⁠ ⁠Ihre Rechte


Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:


•⁠  ⁠Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

•⁠  ⁠Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;

•⁠  ⁠Recht auf Löschung;

•⁠  ⁠Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

•⁠  ⁠Recht auf Datenübertragbarkeit;

•⁠  ⁠Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;

•⁠  ⁠Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.


Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter


amotherscommunity@gmail.com


kontaktieren.


Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


12.⁠ ⁠Keine Pflicht zur Bereitstellung


Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.


Bestimmte Daten sind jedoch erforderlich, um eine Veranstaltung zu buchen, eine Zahlung abzuwickeln oder eine von Ihnen angeforderte Leistung bereitzustellen. Wenn Sie diese erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht erbringen.


13.⁠ ⁠Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.


Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.


⸻


B. English


Privacy Policy


Last updated: August 2026


 1.⁠ ⁠Controller


The controller responsible for the processing of personal data on this website and in connection with our events is:


A Mothers Community

Niederhofheimer Straße 13

65812 Bad Soden am Taunus

Germany


Email: amotherscommunity@gmail.com


 2.⁠ ⁠Personal data we collect


We process personal data that you voluntarily provide to us, particularly when you:


•⁠  ⁠register for an event;

•⁠  ⁠purchase a ticket or event place;

•⁠  ⁠contact us by email;

•⁠  ⁠subscribe to our newsletter in the future;

•⁠  ⁠attend one of our events;

•⁠  ⁠provide consent for the use of photographs or videos.


Depending on how you use our website and services, this may include:


•⁠  ⁠first and last name;

•⁠  ⁠email address;

•⁠  ⁠telephone number, if provided;

•⁠  ⁠billing and payment information;

•⁠  ⁠event booking information;

•⁠  ⁠other information you voluntarily provide to us.


Please do not provide health information or other special categories of personal data unless specifically requested and necessary for a particular event.


 3.⁠ ⁠Purposes of processing


We process personal data for purposes including:


•⁠  ⁠managing event registrations;

•⁠  ⁠processing payments;

•⁠  ⁠communicating with participants;

•⁠  ⁠providing information relating to an event you have booked;

•⁠  ⁠responding to enquiries;

•⁠  ⁠complying with legal, accounting and tax obligations;

•⁠  ⁠sending newsletters where you have expressly consented;

•⁠  ⁠using photographs and videos for marketing purposes where you have expressly consented.


 4.⁠ ⁠Legal bases


Depending on the circumstances, we rely on the following legal bases under the GDPR:


•⁠  ⁠Article 6(1)(b) GDPR – processing necessary to perform a contract or take steps at your request before entering into a contract;

•⁠  ⁠Article 6(1)(c) GDPR – processing necessary to comply with a legal obligation;

•⁠  ⁠Article 6(1)(a) GDPR – processing based on your consent;

•⁠  ⁠Article 6(1)(f) GDPR – processing necessary for our legitimate interests, provided that your interests and fundamental rights do not override those interests.


 5.⁠ ⁠Event registrations


When you register for an event through our website, we process the information you provide to manage your registration and provide the event.


Only information necessary for the relevant event will be processed.


 6.⁠ ⁠Payments through PayPal and Stripe


We may use PayPal and Stripe to process payments for our events.


When you make a payment through one of these providers, the information necessary to process the payment may be transferred to the relevant payment provider.


This may include:


•⁠  ⁠your name;

•⁠  ⁠email address;

•⁠  ⁠payment and transaction information;

•⁠  ⁠billing information;

•⁠  ⁠other information required for payment processing or fraud prevention.


The payment providers may also process personal data for their own legal purposes, including fraud prevention, security, compliance with legal obligations and payment processing.


You can find their privacy policies here:


PayPal Privacy Statement https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full


Stripe Privacy Policy https://stripe.com/at/privacy


 7.⁠ ⁠Website and hosting


Our website is created and operated using GoDaddy’s website and marketing services.


When you visit our website, technically necessary information may be processed, such as your IP address, date and time of access, browser type and technical information about your device.


Where GoDaddy processes personal data on our behalf, the applicable data protection arrangements apply.


We currently do not have active analytics or marketing tracking enabled on our website, to the best of our knowledge.


If we introduce analytics, advertising, tracking or other non-essential services in the future, this Privacy Policy will be updated accordingly and, where required, consent will be obtained before such technologies are activated.


 8.⁠ ⁠Cookies


Our website may use technically necessary cookies or similar technologies required for the operation of the website.


We currently do not use active analytics or marketing cookies, to the best of our knowledge.


Where consent is legally required for non-essential cookies or similar technologies, we will obtain consent before using them.


 9.⁠ ⁠Newsletter


If we introduce a newsletter in the future, we will only use your email address for newsletter purposes where you have expressly consented.


We intend to use a double opt-in process.


You may withdraw your consent at any time by using the unsubscribe link included in our emails or by contacting:


amotherscommunity@gmail.com


Until a newsletter system is activated, we do not process newsletter subscriber data for this purpose.


10.⁠ ⁠Data retention


We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose.


We may retain data for longer where required by law or where necessary to establish, exercise or defend legal claims.


Once the applicable retention period has expired, data will be deleted unless another lawful basis for retention applies.


11.⁠ ⁠Your rights


Subject to the applicable legal requirements, you have the right to:


•⁠  ⁠request access to your personal data;

•⁠  ⁠request correction of inaccurate data;

•⁠  ⁠request deletion;

•⁠  ⁠request restriction of processing;

•⁠  ⁠request data portability;

•⁠  ⁠object to certain processing;

•⁠  ⁠withdraw consent at any time with effect for the future.


You can exercise your rights by contacting:


amotherscommunity@gmail.com


You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.


12.⁠ ⁠Changes to this Privacy Policy


We may update this Privacy Policy if our website, services, technologies or legal requirements change.


The current version published on this website applies.

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